Only Elves

Privacyverklaring

Ingangsdatum: 15 oktober 2026

Welke informatie we verzamelen

Je kunt Only Elves bekijken zonder een account aan te maken. Tijdens je bezoek registreren we een willekeurige bezoekers-ID en de activiteiten die daaraan zijn gekoppeld, waaronder bekeken kunstwerken, likes en downloads van achtergronden. We kunnen ook basisgegevens over verzoeken verwerken, zoals tijdstempels, IP-adres, browsergegevens en gegevens over verzoeklimieten, om de site te beheren en te beveiligen.

Wanneer je inlogt met Google of Discord, ontvangen we de basisaccountgegevens die die dienst verstrekt, waaronder je naam, e-mailadres, account-ID bij de betreffende aanbieder en, indien beschikbaar, de URL van je profielfoto. We bewaren de accountgegevens en sessies die nodig zijn om je ingelogd te houden. Anonieme activiteiten in je browser kunnen na het inloggen aan je account worden gekoppeld.

Wanneer een muzieknummer helemaal is afgespeeld zonder te worden overgeslagen, registreren we dat onder je bezoekers-ID. We berekenen de voortgang van prestaties op basis van geregistreerde activiteit rond kunstwerken en volledig afgespeelde nummers, en registreren prestaties wanneer ze worden ontgrendeld. Deze gegevens kunnen aan je account worden gekoppeld als je inlogt.

Wanneer je het contactformulier gebruikt, ontvangen we de naam, het e-mailadres en het bericht dat je verstuurt. Vermeld geen gevoelige informatie die niet nodig is voor je verzoek.

Hoe we informatie gebruiken

We gebruiken informatie om accounttoegang te bieden en te beveiligen, kunstwerken te onthouden die je leuk vindt, de geschiedenis van downloads en volledig afgespeelde nummers te tonen, de voortgang van prestaties te berekenen, de algemene activiteit in de galerij te meten, berichten te beantwoorden, misbruik te voorkomen, problemen vast te stellen en Only Elves te verbeteren. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor gerichte advertenties.

Diensten die informatie verwerken

Cloudflare host de site, de database en de serverfuncties en verwerkt daarom namens ons verzoeken en opgeslagen account- of activiteitsgegevens. Better Auth verzorgt de authenticatie binnen onze applicatie die op Cloudflare wordt gehost. Google en Discord verwerken informatie volgens hun eigen privacybeleid wanneer je ervoor kiest om via hun diensten in te loggen. Inzendingen via het contactformulier worden verwerkt door onze op Cloudflare gehoste functie en via Cloudflare Email Routing bij ons afgeleverd.

We delen informatie alleen voor zover dat nodig is om deze diensten te laten werken, op je verzoeken te reageren, de site te beschermen of aan een geldige wettelijke verplichting te voldoen. We verstrekken geen persoonsgegevens aan databemiddelaars.

Cookies en browseropslag

We gebruiken essentiële cookies om de site te laten werken. De cookie oe_visitor bevat een willekeurige ID, niet je naam of e-mailadres, en helpt om weergaven, likes en downloads van achtergronden aan dezelfde anonieme browser te koppelen. Wanneer je inlogt, kunnen activiteiten vanuit die browser aan je account worden gekoppeld. Deze cookie is beveiligd met de kenmerken HttpOnly, Secure en SameSite en kan maximaal 400 dagen bewaard blijven, tenzij je hem eerder verwijdert.

Better Auth gebruikt een essentiële sessiecookie om je ingelogd te houden en je account te beveiligen. We gebruiken geen advertentiecookies of trackingcookies van derden. In de sessieopslag van je browser kunnen tijdelijk je weergavenaam en e-mailadres worden bewaard om te voorkomen dat de interface even knippert, evenals galerijfilters en sortering tijdens een taalwissel. Initialen in de interface worden afgeleid van je weergavenaam en niet afzonderlijk opgeslagen. Deze cachegegevens worden gewist wanneer je uitlogt of de browsersessie eindigt en gelden nooit als bewijs van authenticatie.

Wanneer je een taal kiest, slaan we die voorkeur op in een cookie en in de lokale opslag van je browser. De pagina Over ons bewaart daar ook een korte lokale geschiedenis van onlangs getoonde portretten en welk portret hierna wordt weergegeven, om herhaling te voorkomen. Je kunt deze gegevens verwijderen door de lokale opslag van Only Elves te wissen via de browserinstellingen; ze bevatten geen persoonlijke profielinformatie.

Bewaren en verwijderen

Accountgegevens en daaraan gekoppelde activiteiten worden bewaard zolang je account actief blijft. Authenticatiesessies verlopen na zeven dagen en kunnen worden vernieuwd zolang je de site actief gebruikt; uitloggen beëindigt de huidige sessie. Anonieme activiteitsgegevens en geaggregeerde aantallen kunnen worden bewaard om de galerij te beheren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Gegevens over verzoeklimieten zijn tijdelijk. Contactberichten worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs nodig is om erop te reageren en de bijbehorende correspondentie bij te houden.

Je kunt cookies, lokale opslag en sessieopslag wissen via de instellingen van je browser. Wil je verzoeken om verwijdering van je account en de bijbehorende persoonsgegevens, of vragen welke informatie we over je hebben, gebruik dan onze contactpagina. We kunnen niet-identificerende geaggregeerde statistieken en gegevens die nodig zijn om de dienst te beschermen bewaren.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen redelijke technische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, beveiligde cookies, toegangscontroles en limieten voor het aantal verzoeken. Geen enkele onlinedienst kan absolute veiligheid garanderen. We kunnen deze verklaring aanpassen naarmate Only Elves verandert. De bovenstaande ingangsdatum wordt aangepast wanneer wezenlijke wijzigingen worden gepubliceerd.

Contact

Gebruik voor privacyvragen of -verzoeken de contactpagina.